연구데이터 보존 상태, 위키 원본과 운영 복구 구분
내용 검토 · 2026-10-12
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1. 읽기 연결과 보존 연결 구분
- 과제 또는 프로젝트의 Drive 읽기 연결은 원문을 가져옵니다. 연구실 관리의 AI·Drive 보존 설정은 수집 사본과 보고서를 저장할 목적지입니다.
- 플랫폼 관리자가 보존 계정을 연결하고 전용 보존 폴더를 만들거나 접근 가능한 폴더를 지정합니다.
- 자동 Markdown 보존과 자료 전달 확인을 선택하고 저장합니다. 폴더 주소가 있다는 것만으로 인증·업로드 완료를 뜻하지 않습니다.
- 보존 상태에서 대기·성공·실패 건수를 확인하고 실제 Drive 폴더에서 파일이 열리는지 확인합니다.
2. 보존 범위와 복구
- Markdown은 읽기 쉬운 본문 사본이고 연구 JSON·manifest는 구조화된 연구정보와 버전 목록입니다.
- 원천에서 수집하지 않은 대형 파일·영상·모델 바이너리까지 모두 보존되었다고 해석하지 마세요. 운영 DB 복구 덤프와 인증 키도 별도 관리 대상입니다.
- 실패가 있으면 보존 계정 권한·폴더 접근·저장 공간을 관리자와 확인합니다.
- 플랫폼에 연결만 해 두고 원문을 지우지 마세요. 실제 보존 상태와 복구 절차를 확인한 뒤 보존 정책을 결정합니다.
3. AI가 연구 의도를 이해하도록 준비
- 연구실 관리 → 연구 목표·AI 기준 자료에 연구 목표, 평가 기준, 현재 우선순위와 보고서에서 알고 싶은 점을 적습니다.
- 계획서·제안서 원문을 프로젝트의 외부 자료 연결로 수집하고 기준 자료로 지정합니다.
- 생성된 보고서의 근거와 요약을 검토하여 AI가 추측한 부분을 찾아 메모로 남깁니다.
- AI 상담은 현재 권한이 있는 수집 자료를 참고합니다. 필요한 자료의 연결·수집 상태를 먼저 확인하세요. 데이터 저장과 모델 학습은 같은 기능이 아니며 사람의 검토가 필요합니다.
개인 보고서와 보존 사본 구분
- 나만 보기 보고서는 연구실 공용 Drive 신규 보존 대상에서 제외됩니다. 서버 운영 복구 백업과 개인 다운로드·기존 외부 사본은 별도입니다.
- 플랫폼에서 문서를 휴지통으로 옮기거나 연결을 해제했다고 이미 외부에 게시한 Notion·Drive 원문이 자동 삭제되지는 않습니다.
- 자료 이관·원문 정리가 필요하면 관리자와 실제 사본 위치와 복구 가능 여부를 확인한 뒤 진행합니다. 도움말의 기능 설정은 운영 백업 자체를 복구하는 절차를 대신하지 않습니다.
위키 원본과 보존 상태 점검
- 위키 본문·수정 이력·제안·이미지 원본은 연구실 Drive 저장소를 사용합니다. 제목·문서 구조·열람 권한과 같은 조회 정보는 앱에서 관리합니다.
- 백업 화면의 완료·대기·실패와 마지막 성공 시각을 확인합니다. 분석 완료와 Drive 사본 보존 완료는 같은 상태가 아닙니다.
- 인증 오류는 기존 보존 계정을 재연결해 확인합니다. 폴더 변경은 기존 파일 접근·이관을 먼저 검토해야 하며 단순한 오류 해결 버튼이 아닙니다.
- 개인 AI 기억·개인 대화·나만 보기 보고서 등은 공용 연구 보존의 범위와 다릅니다. 운영 복구는 DB와 별도 인증키·설정의 검증된 백업이 필요하며 도움말에서 실제 백업 완료를 보장하지 않습니다.