과제 위키 · 중요한 자료 체계화

1. 위키를 열고 구조 정하기

1. 연구과제 홈페이지 또는 하위 프로젝트 홈페이지에서 과제 위키 → 위키 열기를 누릅니다. 하위 프로젝트는 같은 과제 위키를 사용합니다.
2. 모든 외부 자료를 자동 복사하는 기능이 아닙니다. 연구 개요, 실험 방법, 데이터·분석, 주요 결과, 결정 사항처럼 팀이 반복해서 찾는 주제를 문서로 만드세요.
3. 첫 문서는 연구 개요로 만들고 문서 배치·수정 이유를 펼쳐 위키 시작 문서로 지정합니다. 시작 문서는 최상위에 두고, 중요한 다른 문서는 중요 문서로 고정합니다.
4. 편집자 설정의 현재 위키 편집자 목록에서 이름·아이디와 권한 근거를 확인합니다. 편집자는 문서 만들기로 직접 작성·발행하고, 일반 참여자는 위키의 새 문서 제안으로 제목·본문·핵심 자료·제안 이유를 작성해 제출합니다. 승인 전에는 정식 문서가 생기지 않고 제안자와 승인 권한자만 제안을 봅니다. 승인하면 위키 최상위에 새 문서로 발행되며, 반려하면 문서는 생성되지 않습니다.

2. 문서 작성과 핵심 자료 연결

1. 문서 만들기에서 제목과 한 줄 소개를 적습니다. 상위 문서를 선택하면 해당 문서 아래에 놓입니다. 예: 실험 방법 아래 데이터 전처리와 평가 절차.
2. 본문에 설명을 Markdown으로 적습니다. 제목·굵게·표 도구를 쓰고 미리보기로 확인하세요. #부터 ####까지 제목을 쓰면 읽기 화면에 목차가 자동 생성됩니다.
3. 본문에서 @아이디로 연구원을 언급하고 [[를 입력해 현재 열람 가능한 문서를 검색해 인용할 수 있습니다. 참고문헌은 논문 제목에 실제 DOI 주소를 링크하고 저자·연도·설명을 함께 적으세요. 편집기의 링크 도구를 사용하고 미리보기에서 확인합니다.
4. 핵심 자료 모으기의 자료 제목에 검색어를 넣고 자료 검색을 누릅니다. 목록에서 자료를 누르면 핵심 자료 필드에 추가됩니다. 해당 자료가 왜 중요한지는 본문에 설명하세요. 직접 [[ 검색을 사용해 한 줄에 하나씩 넣어도 됩니다. 핵심 자료는 최대 30개, 본문 인용은 최대 12개입니다.
5. 핵심 자료는 원문 전체를 복사하지 않고 링크를 보관합니다. 독자가 원문 권한이 없거나 연결이 중지되면 제목 대신 현재 확인할 수 없는 자료가 표시됩니다. 수동으로 복사한 본문은 자동으로 숨겨지지 않으므로 비공개 연구 원문은 붙여넣지 마세요.

3. 이미지와 발행

1. 새 문서·문서 편집·편집 제안 화면에서 본문 중간에 커서를 놓고 이미지 추가를 누릅니다. JPG·PNG·WebP를 선택하면 해당 위치에 이미지 주소가 삽입됩니다. 초안을 먼저 저장할 필요는 없습니다. 1.5MB 이하, 1,600만 화소 이하이며 최대 가로·세로 1600픽셀로 정리해 저장합니다. SVG·외부 이미지 자동 로드는 지원하지 않습니다.
2. 새 첨부는 이미지·파일을 합쳐 본문당 20개까지입니다. 하루 업로드 시작은 50회, 동시 미완료 첨부는 3개까지입니다. 이미지는 문서 권한으로 보호되고 일반 독자는 현재 본문에 사용한 이미지만 열람할 수 있습니다.
3. 문서 발행을 누르면 현재 과제와 하위 프로젝트의 허용된 참여자가 읽을 수 있습니다. 초안은 현재 편집 권한자에게만 보입니다. 발행한 문서를 초안으로 저장하면 일반 독자에게 숨겨집니다.
4. 발행 문서는 즐겨찾기에 보관하고 토론에서 의견을 나눌 수 있습니다. @멘션은 연구원 링크이며 본문 저장 자체가 알림을 보내지는 않습니다. 알림이 필요한 논의는 토론 댓글과 멘션을 사용하세요.

4. 찾기·협업·복원·내보내기

1. 위키에서 제목 또는 소개로 검색합니다. 목록은 18개씩 표시되고 하위 문서 링크로 계층을 탐색합니다. 시작 문서와 최근 정리한 문서는 오른쪽에 모입니다.
2. 과제 책임자와 연구실 관리자는 기본으로 직접 편집과 제안 승인이 가능합니다. 편집자 설정 → 추가 승인·편집 권한자에서 이름 또는 @아이디로 참여자를 검색해 추가하고 권한 저장을 누르세요. 선택된 사람의 ×를 누르고 저장하면 추가 권한만 해제됩니다. 일반 참여자의 편집 제안 권한은 그대로 유지됩니다. 추가 권한자는 다른 사람에게 권한을 부여할 수 없습니다. 과제 접근이 끝나면 위키 접근도 끝납니다.
3. 수정 이력에서 버전을 선택하면 이전 본문과 현재 문서와 비교를 볼 수 있습니다. 이 버전을 새 초안으로 복원은 기존 이력을 보존하고 새로운 수정본을 만듭니다. 확인한 뒤 다시 발행하세요. 문서의 제목이 바뀌어도 주소는 유지됩니다.
4. 동시에 편집하면 먼저 저장된 변경을 덮어쓰지 않고 오류를 보여줍니다. 입력 내용을 별도로 보관한 뒤 최신 문서를 열어 변경을 합쳐 주세요.
5. 휴지통으로 이동해도 내용과 이력이 남습니다. 하위 문서는 먼저 이동하거나 휴지통으로 옮기세요. 휴지통 탭에서 문서를 열고 초안으로 복구합니다.
6. 문서 상단의 공유 아이콘으로 채널에 공유하거나 링크를 복사하고, 별 아이콘으로 즐겨찾기를 추가·제거합니다. 받는 사람도 문서 열람 권한이 필요합니다. 내보내기 아이콘에서 인쇄용 보기, PDF, Markdown, 텍스트 또는 Markdown·이미지 ZIP을 선택합니다. ZIP은 현재 문서와 사용한 이미지를 포함합니다. 파일은 읽기 권한 범위의 인용만 포함하며 문서 내 상대 플랫폼 링크는 원래 사이트 기준입니다. 본문·이미지·수정 이력·편집 제안의 원본은 연구실에 사전 설정한 Google Drive에 저장합니다. 서버에는 권한·문서 구조·Drive 위치와 검색용 제목·소개를 남깁니다. 편집자 설정 → Google Drive 위키 저장 상태에서 이전 대기 수를 확인할 수 있습니다. 기존 자료는 업로드와 재다운로드 검증 후 서버의 본문 사본을 비웁니다. 저장소 오류가 표시되면 입력을 보관하고 다시 시도하세요. 저장 실패를 성공으로 표시하지 않습니다. Drive 파일을 직접 수정하거나 삭제하면 검증에 실패하므로 플랫폼에서 편집하세요. 서버 소실 시 운영 DB와 별도 보관한 복구 키를 먼저 복원한 뒤 Drive 복구 목록으로 위키를 복구합니다. Drive만으로 로그인·권한까지 복원되는 것은 아닙니다.
7. 모든 과제 및 하위 프로젝트 참여자는 발행 문서의 편집 제안하기를 누를 수 있습니다. 제목·본문·핵심 자료와 제안 이유를 입력하고 제안 제출을 누릅니다. 원문은 바뀌지 않습니다. 위키의 편집 제안에서 일반 참여자는 자기 제안을, 승인 권한자는 과제의 제안을 확인합니다. 승인 권한자는 현재 원문과 변경 내용 비교 및 미리보기를 확인한 뒤 검토 의견을 적고 승인·원문 반영 또는 반려를 선택합니다. 원문이 그동안 변경되었으면 최신 버전으로 새 제안을 작성해야 합니다. 승인 후 새 수정 이력이 남습니다.

본문 중간에 파일·이미지 넣기

1. 위키 문서 만들기·문서 편집·새 문서 제안·편집 제안, 보고서 직접 작성 또는 수동 매거진 기사 작성 화면을 엽니다.
2. 보고서는 먼저 Notion 연결을, 기사는 연구실을 선택합니다. 해당 연구실에 비공개 Google Drive 저장소가 설정되어 있어야 합니다.
3. 본문에서 파일이나 이미지를 넣을 위치를 클릭합니다. 본문 위 파일 첨부를 눌러 PDF·DOCX·HWP·TXT·MD·ZIP 등의 파일을 선택하거나, 이미지 추가에서 PNG·JPEG·WebP를 선택합니다.
4. 파일은 20MB, 이미지는 1.5MB 이하이며 파일·이미지를 합쳐 최대 20개입니다. 업로드와 Drive 보관이 끝나면 파일은 다운로드 링크, 이미지는 이미지 Markdown으로 해당 위치에 들어갑니다. 이미지는 안전한 JPEG로 변환됩니다.
5. 미리보기로 문단 사이 배치를 확인하고 저장·발행 또는 제안 제출을 합니다. 전송 실패 시 첨부 다시 시도를 누르거나 첨부 취소 후 다시 선택하세요. Google 보존 계정 재연결 안내가 나오면 작성 화면을 유지하고 보존 계정 설정 열기로 새 탭에서 기존 계정을 다시 연결한 뒤 재시도합니다. 폴더를 새로 만들 필요는 없습니다. 설정 권한이 없는 경우 연구실 관리자에게 재연결을 요청하세요. 전송 중에는 문서 저장을 기다려 주세요.
6. 새 첨부는 저장 전에는 업로더만 열람합니다. 승인 전 위키 제안은 제안자·검토자만, 저장된 문서는 해당 문서 열람 권한자로 제한됩니다. 보고서의 나만 보기와 참여 권한 변경이 첨부에도 적용됩니다.
7. Notion 게시와 위키 ZIP 내의 새 첨부는 플랫폼 로그인으로 여는 링크로 전달합니다. 외부에 파일을 공개하거나 대용량 원본을 ZIP에 일괄 복사하지 않습니다. 원본 파일은 본문 링크에서 내려받습니다. 외부에서 수집한 읽기 전용 문서의 원문 편집은 원래 서비스에서 진행합니다.

Google Drive 위키 저장소 오류 해결