변경 요청·휴지통

참여자가 수정안을 제출하려면

1. 자료 또는 AI 연구활동 보고서를 엽니다. 현재 열람 권한이 있어야 합니다.
2. 과제·프로젝트·연구원·태그·메모 섹션에서 메타데이터 편집(자료는 분류·관련 항목 편집)을 펼칩니다.
3. 과제·프로젝트·연구원을 입력 검색으로 선택하고 태그를 입력합니다. 자료에서는 분류·AI 기준 자료를, 보고서에서는 제목·메모도 제안할 수 있습니다.
4. 수정 이유는 필요할 때 입력하고 수정 제안을 누릅니다. 관리 권한이 있는 사람은 같은 위치에 저장 버튼이 표시됩니다. 승인 전에는 원래 값이 유지됩니다. 원문이나 보고서 생성 당시 조건은 바뀌지 않습니다.
5. 열린 수정안 페이지에서 상태를 확인하거나 대기 중인 본인 수정안을 철회합니다. 같은 자료의 수정 제안 화면 아래 내 수정안에서도 다시 열 수 있습니다.

관리자가 검토하려면

보고서는 보이는데 근거는 안 보일 때

삭제 요청과 내 휴지통

1. 자료·보고서·과제·프로젝트·대화 상세 페이지의 휴지통으로 이동 또는 삭제 요청을 누릅니다. 본인이 만든 항목 또는 현재 관리 범위의 항목은 직접 이동할 수 있습니다. 연구원 메타데이터에 본인을 넣는 것은 생성자 지정이 아닙니다.
2. 삭제 권한이 없으면 이유를 선택적으로 적고 확인 체크 후 요청을 제출합니다. 승인 전에는 자료가 유지됩니다.
3. 프로필 → 설정 → 변경 요청에서 상태와 검토 의견을 확인하고 대기 요청은 철회할 수 있습니다. 접수와 결과는 플랫폼 알림 정책을 따릅니다.
4. 관리자는 프로필 → 설정 → 변경 요청에서 유형을 삭제 요청으로 선택합니다. 제목과 요청 이유를 확인하여 승인·반영 또는 반려합니다. 선택 승인·검색 결과 전체 승인에는 삭제 요청도 포함되므로 유형과 대상을 확인하세요. 권한 또는 원본 상태가 바뀐 요청은 승인하지 않습니다.
5. 프로필 → 설정 → 휴지통에서 검색하거나 유형으로 좁힙니다. 복원은 항목별 또는 선택·검색 결과 전체에 적용할 수 있습니다. 상위 과제·프로젝트·대화 채널부터 복원하세요. 외부 연결 복원 후에는 인증과 자동 수집을 별도로 설정해야 합니다.
6. 완전 삭제는 연관 항목을 확인하고 본인 비밀번호를 입력합니다. 다른 사람의 비공개 상담 또는 권한 밖의 자료까지 영향을 주면 차단됩니다. 이때 플랫폼 관리자에게 확인을 요청하세요. 플랫폼에서 지운 수집 자료는 같은 연결 버전의 자동 수집으로 되살리지 않습니다. 연결을 새로 설정하면 별도 수집 범위로 취급할 수 있습니다.
7. 휴지통 복원은 대화 내용과 기존 개별 삭제 상태를 보존합니다. Google·GitHub·Notion 원본이나 외부 백업은 이 기능으로 지우지 않습니다. Google 원본 일정 삭제는 인증된 캘린더 소유자만 별도 일정 삭제 화면에서 명시적으로 선택할 수 있습니다. 플랫폼 관리자는 플랫폼 사본만 삭제합니다.

실제 자료일과 AI 제안 검토

1. 자료 메타데이터에서 실제 자료일과 날짜 근거를 저장합니다. 원천 제공자의 시각은 별도로 보존하며, 입력을 비우면 기존 날짜 기준을 사용합니다.
2. AI 메타데이터 검토는 수집된 근거에서 날짜·분류·태그 등을 제안합니다. 원문을 읽지 못한 부분을 사실로 추측하지 않으며 승인 전에는 적용하지 않습니다.
3. 분석 실행·중지·재개·일일 예산은 ‘자료 AI 분석 관리’ 도움말을 따릅니다. 고정된 기존 자료 묶음의 메타데이터와 내용 분석에는 별도 예산이 적용되며 신규 자료 전체에 적용되는 예외가 아닙니다.
4. 완료된 분석, 검토 대기 제안, 승인 적용은 별도 상태입니다. 변경 요청에서 이전 값과 제안을 비교하고 승인 또는 반려하세요.

자동으로 채워지는 항목과 확인 방법

1. 수집 문서의 메타데이터에서 연결 범위의 과제·프로젝트와 확인 가능한 작성자·담당자·연구원 연결을 먼저 봅니다.
2. Google Calendar 참석자와 연구실의 연결 계정이 명확히 일치하면 관련 연구원으로 연결할 수 있습니다. 참석자 목록에 있다는 사실이 실제 회의 참석의 증명은 아닙니다.
3. 잘못 연결된 연구원이나 빠진 과제는 편집 또는 수정 제안으로 정정합니다. 자동 관련 연구원 지정은 단독 저자·수행자라는 판단이 아닙니다.
4. 수동 분류와 자동값을 확인해 저장합니다. 수정안은 현재 승인 권한이 있는 관리자가 검토하며 요청 알림에서 해당 문서로 이동할 수 있습니다.

변경 요청 검토 알림 선택

1. 변경 요청 검토 화면의 변경 요청 알림 설정을 누릅니다. 알림 수신 설정에서 기본으로 접힌 공지·요청·운영 그룹을 펼칩니다.
2. 메타데이터·변경 요청과 검토 결과 항목은 기본으로 플랫폼 수신이 선택되고 요약은 선택되지 않아 즉시 전달됩니다. 본인이 검토할 수 있는 메타데이터 수정안·삭제 요청이 접수되면 요약 주기를 기다리지 않고 알림함에 표시합니다.
3. 받지 않으려면 플랫폼 수신을 해제하고 저장합니다. 이메일을 받으려면 전체 이메일 스위치와 이 항목의 이메일 수신을 함께 선택합니다. 기기 푸시도 전체 허용과 브라우저 권한이 필요합니다.
4. 요청도 모아 받으려면 해당 행의 요약을 선택한 뒤 전달 주기를 정해 저장합니다. 요청과 검토 결과 모두 같은 요약 선택을 따릅니다. 관리자 정책으로 중지된 알림은 발송되지 않습니다.