참여 신청, 초대, 관리자 지정과 접근 종료
내용 검토 · 2026-10-12
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1. 참여 신청하기
- 로그인 → 연구과제 → 참여 신청으로 이동합니다.
- 원하는 과제 또는 프로젝트를 검색하고 신청합니다. 과제 가입과 하위 프로젝트 가입은 별도입니다.
- 알림에서 승인 여부를 확인합니다. 과제에 참여한 뒤 과제 홈의 하위 프로젝트 목록에서 원하는 프로젝트의 참여 신청을 누를 수도 있습니다.
- 승인 후 연구과제 → 해당 프로젝트를 다시 엽니다. 보이지 않으면 신청이 승인되었는지, 현재 참여 상태가 활성인지 관리자에게 확인합니다.
2. 관리자가 초대하기
- 과제 또는 프로젝트 홈 → 참여자·초대 관리로 이동합니다.
- 기존 회원은 참여자 추가에서 연구원을 선택합니다. 역할과 관리 권한을 확인하고 저장합니다.
- 아직 가입하지 않은 사람은 초대 링크를 생성하고 복사해 직접 전달합니다. 상대방은 링크 → 가입 또는 로그인 → 초대 수락 순서로 진행합니다.
- 가입만으로 초대가 수락되지는 않습니다. 상대방이 최종 수락했는지 참여자 목록에서 확인하세요. 링크가 만료되었다면 새 링크를 발급합니다. 이메일은 자동 발송되지 않습니다.
3. 승인·역할 변경·참여 해제
- 알림의 참여 신청을 열고 대상 과제·프로젝트와 신청자를 확인한 뒤 승인 또는 반려합니다.
- 참여자 목록에서 관리자 지정으로 책임 권한을 부여하고, 관리자 해제로 일반 참여 권한으로 되돌립니다. 과제 관리자는 해당 과제와 하위 프로젝트, 프로젝트 관리자는 해당 프로젝트를 관리합니다.
- 참여 해제는 그 범위의 접근을 끝내는 것이며 계정을 삭제하는 기능이 아닙니다. 다른 과제 참여까지 해제되지 않습니다.
- 버튼이 없다면 본인의 관리 권한부터 확인하세요. 플랫폼 관리자만 연구실 관리 메뉴를 이용합니다.
관리할 요청의 대기 건수
- 플랫폼 관리자는 프로필 아이콘을 눌러 고객센터 옆의 답변 대기 건수를 확인합니다. 미해결 문의 중 새 문의 또는 문의자가 마지막으로 답한 문의를 셉니다. 관리자 답변 후에는 대기에서 빠지고, 문의자가 다시 답하면 다시 포함됩니다.
- 연구실 관리의 변경 요청 검토 카드에는 현재 검토 권한이 있는 미처리 메타데이터·삭제 요청 수가 표시됩니다. 처리 완료되거나 접근할 수 없는 대상은 제외합니다.
- 각 연구실의 회원·초대 관리 카드에는 그 연구실의 가입 승인 대기 요청 수가 표시됩니다. 과제·프로젝트 참여 신청 수와 아직 사용하지 않은 초대 링크는 합산하지 않습니다.
- 0건일 때 숫자는 숨깁니다. 프로필 메뉴를 다시 펼치거나 관리 화면을 열면 최신 건수를 불러오며, 화면으로 돌아올 때도 갱신합니다. 배지는 읽지 않은 알림 수와 별개로 현재 처리 상태를 나타냅니다.
가입자 완전 삭제
- 플랫폼 관리자로 연구실 관리 → 회원·초대 관리를 엽니다. 해당 가입자 카드의 가입자 완전 삭제를 누릅니다. 접근 중지는 되돌릴 수 있지만 완전 삭제는 복원할 수 없습니다.
- 확인 화면에서 아이디·이메일, 가입된 모든 연구실, 중지될 외부자료 연결·캘린더 인증·보고서 예약, 개인 AI 상담 수와 루멘 잔액을 확인합니다. 해당 연구실에서만 나가는 기능이 아니라 플랫폼 전체 계정 삭제입니다.
- 본인 계정은 여기서 삭제할 수 없습니다. 마지막 활성 PI라면 PI 역할을 먼저 이전합니다. 과제·프로젝트 소유자라면 연구원 목록 → 승계할 연구원의 관리 화면 → 해당 범위 선택 → 책임관리자 이전을 진행합니다. 타임뱅크 잔액은 먼저 정리합니다.
- 삭제할 가입자의 아이디를 정확히 입력하고 내 관리자 비밀번호를 입력합니다. 복구 불가 확인란을 체크한 뒤 가입자 완전 삭제를 누릅니다. 검토 후 10분이 지났거나 대상 상태가 바뀌면 새로 확인합니다. 취소를 누르면 삭제하지 않습니다.
- 원래 로그인 계정과 회원 명단, 프로필 개인정보·개인 설정·개인 AI 상담 본문과 기억·즐겨찾기·팔로우·알림·개인 Zotero 인증을 삭제합니다. 기존 로그인 세션도 사용할 수 없습니다. 연구원 참조는 비활성 익명 연구원으로 보존합니다.
- 연구 보고서·공동 문서·댓글·거래 이력은 로그인할 수 없는 익명 작성자 참조로 보존합니다. 연구 본문과 첨부에 적힌 이름·원문을 자동 수정하지 않습니다. 본인이 만든 연결의 인증과 수집·보고서 예약은 중지하므로 필요한 공통 연결은 다른 관리자가 재인증해야 합니다.
- 현재 플랫폼 DB가 대상입니다. 과거 운영 백업이나 GitHub·Google·Notion 등 외부 서비스의 원본·계정은 이 버튼으로 삭제되지 않습니다. 실제 삭제 전 영향 범위를 모두 확인하세요.
참여 신청·수정 요청 알림 확인
- 관리자는 상단 알림에서 참여 신청 또는 메타데이터 수정 요청을 엽니다. 알림 링크의 대상 과제·프로젝트와 신청자를 확인합니다.
- 요청 내용을 읽고 승인·반려를 처리합니다. 계정이 관리자여도 해당 승인 작업의 현재 권한이 필요합니다.
- 알림이 없으면 알림 수신 설정의 참여·승인 관련 항목, 관리자 정책, 해당 범위의 승인 권한을 차례로 확인합니다. 알림함에서 읽음 처리·삭제했다고 요청 자체가 처리되는 것은 아닙니다.