직접 작성, 나만 보기, 첨부와 완료 이메일
내용 검토 · 2026-10-12
이 안내에서 찾기 · 5
1. AI 생성과 직접 작성 중 선택
- 상단 보고서를 엽니다. ‘AI 연구활동 보고서 생성’은 수집된 근거로 AI에게 작성을 요청하는 기능이고 ‘보고서 직접 작성’은 본문을 직접 입력하는 기능입니다.
- AI 보고서는 ‘보고서 생성·예약·검토’ 장을, 직접 작성은 아래 순서를 따릅니다. 생성 버튼이 보이지 않으면 해당 과제·프로젝트의 관리 권한과 AI 허용 여부를 확인합니다.
- 직접 작성은 관리·게시할 수 있는 Notion 연결이 필요합니다. 연결 선택지가 없으면 연결 관리자에게 같은 연구실의 상위 페이지 접근 및 콘텐츠 삽입 권한을 요청합니다.
2. Markdown 보고서 작성하고 검토하기
- 보고서 → ‘보고서 직접 작성’을 열고 제목과 ‘보고서를 올릴 Notion 연결’을 선택합니다. 연결 이름과 연결된 과제·프로젝트를 확인하세요.
- 관련 과제·프로젝트·연구원을 검색해 선택하고 시작일·종료일과 태그를 입력합니다. 과제·프로젝트를 비우면 선택한 연결의 범위가 자동 지정됩니다. 관련 항목은 권한과 열람 범위에도 영향을 주므로 실제 보고 대상에 맞게 고릅니다.
- 본문에 Markdown을 입력합니다. ‘## 이번 주 요약’은 제목, ‘- 실험 조건 정리’는 목록, ‘**중요**’는 강조입니다. @아이디와 [[문서 제목 입력 후 제안 항목 선택으로 멘션·문서 인용을 넣을 수 있습니다.
- 미리보기에서 제목·표·링크와 문단을 확인하고 초안을 저장합니다. 이 시점과 외부 Notion 게시 완료는 다릅니다. 이어지는 검토 화면에서 게시할 내용과 상위 페이지를 확인해야 합니다.
- 최종 게시 순서는 ‘Notion 게시’ 장을 따릅니다. 게시 후 본문 편집은 Notion 원문에서 계속합니다.
3. 나만 보기 선택·변경하기
- AI 생성 또는 직접 작성 화면에서 ‘나만 보기’를 체크한 뒤 생성·저장하면 작성자만 플랫폼에서 열람하는 보고서가 됩니다.
- 생성 후에는 본인이 작성한 보고서의 보기 설정에서 나만 보기를 켜거나 끄고 저장할 수 있습니다. 다른 관리자가 대신 공개 범위를 변경하는 기능이 아닙니다.
- 나만 보기를 끄면 기존 과제·프로젝트와 자료 권한에 따른 열람으로 돌아갑니다. 인터넷 전체 공개로 바뀌는 것은 아닙니다.
- 보고서 목록 또는 자료의 상세 검색에서 ‘나만 보기 보고서만’을 선택하면 본인의 개인 보고서만 찾습니다. ‘나만 보기 제외’는 개인 보고서를 결과에서 제외합니다.
- 이 설정은 플랫폼의 접근에 적용됩니다. 이미 보낸 이메일·다운로드 파일·Notion 등 외부 사본의 권한은 별도이며, 플랫폼에서 체크한다고 회수되지는 않습니다.
4. 완성된 AI 보고서 전체를 이메일로 받기
- 내 프로필의 이메일 주소가 본인이 확인할 수 있는 주소인지 확인합니다.
- AI 보고서 생성 화면에서 생성 완료 후 전체 본문을 이메일로 받는 옵션을 선택하고 생성을 요청합니다. 일반 알림 이메일과 별개의 보고서별 선택입니다.
- 완료되면 작성자 프로필 이메일로 본문 전송을 시도합니다. 관리자의 이메일 발신 설정·정책·발송 한도 및 현재 보고서 열람 권한이 필요합니다.
- 이메일이 오지 않으면 보고서 생성 완료 여부, 프로필 주소, 스팸함과 발신 설정을 확인합니다. 전송이 불확실한 경우 중복을 막기 위해 자동으로 반복 발송하지 않습니다. 이메일 수신 여부와 관계없이 플랫폼의 보고서에서 완료된 내용을 확인하세요.
본문 중간에 파일·이미지 넣기
- 위키 문서 만들기·문서 편집·새 문서 제안·편집 제안, 보고서 직접 작성 또는 수동 매거진 기사 작성 화면을 엽니다.
- 보고서는 먼저 Notion 연결을, 기사는 연구실을 선택합니다. 해당 연구실에 비공개 Google Drive 저장소가 설정되어 있어야 합니다.
- 본문에서 파일이나 이미지를 넣을 위치를 클릭합니다. 본문 위 파일 첨부를 눌러 PDF·DOCX·HWP·TXT·MD·ZIP 등의 파일을 선택하거나, 이미지 추가에서 PNG·JPEG·WebP를 선택합니다.
- 파일은 20MB, 이미지는 1.5MB 이하이며 파일·이미지를 합쳐 최대 20개입니다. 업로드와 Drive 보관이 끝나면 파일은 다운로드 링크, 이미지는 이미지 Markdown으로 해당 위치에 들어갑니다. 이미지는 안전한 JPEG로 변환됩니다.
- 미리보기로 문단 사이 배치를 확인하고 저장·발행 또는 제안 제출을 합니다. 전송 실패 시 첨부 다시 시도를 누르거나 첨부 취소 후 다시 선택하세요. Google 보존 계정 재연결 안내가 나오면 작성 화면을 유지하고 보존 계정 설정 열기로 새 탭에서 기존 계정을 다시 연결한 뒤 재시도합니다. 폴더를 새로 만들 필요는 없습니다. 설정 권한이 없는 경우 연구실 관리자에게 재연결을 요청하세요. 전송 중에는 문서 저장을 기다려 주세요.
- 새 첨부는 저장 전에는 업로더만 열람합니다. 승인 전 위키 제안은 제안자·검토자만, 저장된 문서는 해당 문서 열람 권한자로 제한됩니다. 보고서의 나만 보기와 참여 권한 변경이 첨부에도 적용됩니다.
- Notion 게시와 위키 ZIP 내의 새 첨부는 플랫폼 로그인으로 여는 링크로 전달합니다. 외부에 파일을 공개하거나 대용량 원본을 ZIP에 일괄 복사하지 않습니다. 원본 파일은 본문 링크에서 내려받습니다. 외부에서 수집한 읽기 전용 문서의 원문 편집은 원래 서비스에서 진행합니다.