한영 공지 통합 작성·AI 번역·검토·발행과 기존 공지 연결
내용 검토 · 2026-10-12
이 안내에서 찾기 · 10
1. 국문·영문 공지 읽기와 작성
- 공지사항과 전체 현황에는 현재 화면 언어로 발행된 공지만 보입니다. 한국어와 English를 바꾸면 같은 공지의 해당 언어 발행본을 읽습니다. 아직 발행되지 않은 언어는 다른 언어 본문으로 대신 표시하지 않습니다.
- 플랫폼 관리자는 공지사항 → 글쓰기를 엽니다. 한국어·English 탭 또는 나란히 비교에서 두 언어의 제목과 본문을 직접 입력합니다. 한 번에 초안 저장하며, 이미 공개된 발행본은 바뀌지 않습니다.
- 각 언어의 미리보기로 표·이미지·링크를 확인한 뒤 국문 검토 완료·영문 검토 완료를 선택합니다. 국문·영문 함께 발행을 누르면 한 공지가 두 언어 목록에 각각 표시됩니다.
- 긴급 공지는 한 언어 먼저 발행·발행 중지를 펼쳐 국문만 발행 또는 영문만 발행합니다. 다른 언어는 나중에 검토·발행합니다.
- 한 언어를 바꾸면 다른 언어의 검토 상태가 해제됩니다. 먼저 초안 저장 후 두 언어를 다시 비교·검토하세요. 작성 중 새로고침·이동 전에 초안을 저장하세요.
- 관리자는 발행 공지·초안·휴지통 탭을 이용합니다. 초안에서는 언어별 작성·검토 상태를 확인합니다. 기존 공지 주소와 권한은 유지됩니다. 공지는 넓은 대상이 읽으므로 비공개 연구 원문을 복사하지 않도록 확인하세요.
파일·이미지·멘션·문서 인용 넣기
- 공지사항 → 글쓰기 또는 기존 공지 → 수정·발행을 엽니다. 제목과 글꼴·크기를 선택한 뒤 본문 바로 위의 도구를 사용합니다.
- 파일 첨부를 눌러 PDF, DOCX, HWP/HWPX, TXT/MD, CSV, PPTX, XLSX, ZIP, 이미지·음성·동영상 등 지원되는 파일을 선택합니다. 파일당 20MB, 공지당 최대 20개입니다. 실행 파일·HTML은 받지 않습니다. 여러 파일은 하나씩 추가합니다.
- 여러 연구실의 관리자인 경우 ‘첨부 파일 저장 연구실’을 먼저 선택합니다. 해당 연구실의 Google Drive 보존 계정·폴더가 설정되어 있어야 합니다. 진행률이 끝나고 ‘파일을 첨부했습니다’가 나오면 본문에 다운로드 링크가 추가됩니다. 보관 실패 시 ‘첨부 다시 시도’를 누르거나 취소합니다. 첨부가 완료되기 전에는 저장·발행할 수 없습니다.
- 본문에 사진을 보이게 하려면 ‘이미지 추가’를 누릅니다. PNG/JPEG/WebP, 1.5MB 이하를 사용합니다. 이미지는 표시용으로 축소·변환됩니다. 원본 파일을 내려받게 하려면 ‘파일 첨부’를 사용합니다.
- ‘@ 멘션’을 누르거나 @ 뒤에 아이디·이름 일부를 입력하고 결과를 선택합니다. ‘문서 인용’을 누르거나 [[ 뒤에 제목 일부를 입력해 열람 가능한 문서를 선택합니다. 방향키와 Enter/Tab으로도 선택할 수 있습니다. 인용은 최대 12개입니다.
- 미리보기에서 이미지·표·인용·첨부 링크를 확인합니다. 초안 저장은 알림을 보내지 않으며 발행하면 기존 공지 알림 정책에 따라 전달됩니다. 첨부 파일은 공지를 읽을 수 있는 사용자만 다운로드할 수 있습니다. 해당 첨부 링크를 두 언어의 발행본에서 모두 지운 뒤 다시 발행하면 독자의 첨부 접근이 종료됩니다. 초안 저장만으로 기존 발행본의 첨부를 제거하지 않습니다. 원본 Drive 파일을 삭제하지는 않습니다.
- 첨부는 파일 전달 기능이며 AI 자동 분석이나 자동 실행은 하지 않습니다.
읽지 않은 공지사항 확인
- 상단 프로필 아이콘을 누르면 ‘공지사항’ 옆에 본인이 아직 열지 않은 발행 공지 수가 표시됩니다. 모두 읽었으면 숫자는 숨겨집니다.
- 공지사항 목록에서 공지를 눌러 상세 페이지를 열면 해당 공지는 읽음으로 처리됩니다. 목록이나 알림만 보거나 첨부 파일만 내려받은 경우에는 읽음으로 처리하지 않습니다.
- 숫자는 메뉴를 열 때, 다른 탭에서 돌아올 때, 페이지를 보는 동안 약 15초마다 갱신됩니다. 초안·발행 중지 공지는 제외하며, 이미 읽은 공지의 수정으로 숫자가 다시 늘어나지는 않습니다.
- 기존 열람 기록을 사용하며, 기록 도입 이전에 읽었던 공지는 미확인으로 표시될 수 있습니다.
관리자: 공지 열람 현황 확인
- 플랫폼 관리자 계정으로 공지사항을 열고 상단의 ‘열람 현황’을 누릅니다. 일반 연구원·과제 책임자·연구실 관리자에게는 이 메뉴나 명단을 제공하지 않습니다. 플랫폼 관리자 권한을 겸하는 경우에만 이용합니다.
- 열람자 수와 이름·아이디, 최초 열람·최근 열람 시각을 확인합니다. 목록은 20명씩 표시하고 이전·다음으로 이동합니다.
- ‘현재 수정본 열람’은 현재 공지 버전을 열어 본 경우입니다. ‘수정 전 열람’은 마지막으로 확인한 버전 이후 공지가 수정되었다는 뜻입니다. 해당 사용자가 공지를 다시 열면 갱신됩니다.
- 발행된 공지의 상세 페이지를 정상적으로 연 경우에 기록합니다. 목록의 제목·알림만 본 경우, 미발행 초안, 첨부 파일만 내려받기, 관리자 명단 조회는 기록하지 않습니다. 같은 사용자의 재방문은 인원을 늘리지 않고 최근 시각을 갱신합니다.
- 기능 적용 이후부터 기록하며 이전 열람 이력을 추정하지 않습니다. 열람 기록은 상세 페이지 접속 기록이며 확인 버튼을 통한 동의나 승인 기록은 아닙니다. 완전 계정 삭제 시 해당 사용자의 열람 기록도 삭제합니다.
2. /notice로 AI 초안 만들기
- AI 사용이 가능한 플랫폼 관리자 계정으로 AI 상담을 엽니다.
- 질문 첫 부분에 /notice를 넣고 공지 목적·대상·일시·필수 내용을 명시합니다. 예: ‘/notice 다음 주 정기 세미나 안내 초안을 작성해 줘. 아직 정해지지 않은 장소는 미정으로 표시해 줘.’
- AI가 만든 제목·본문 초안을 공지 작성 화면으로 가져와 사실·일정·공개할 내용과 인용을 검토합니다.
- 필요한 내용을 수정하고 미리보기 후 저장해 게시합니다. AI가 초안을 생성한 것과 관리자가 최종 게시한 것은 별도 단계입니다. AI는 확정되지 않은 장소·일정·결정을 대신 확정하지 않습니다.
공지사항 공유·내보내기·즐겨찾기
- 공지사항 목록에서 글을 엽니다. 제목 위쪽의 공유·내보내기·별 아이콘을 사용합니다.
- 공유 아이콘에서 링크 복사, 제목과 링크 복사, 채널 공유 또는 다른 앱 공유를 선택합니다. 공유 링크가 열람 권한을 추가하지는 않습니다.
- 내보내기 아이콘에서 인쇄용 보기, PDF, Markdown 또는 텍스트를 선택합니다. 관리자 전용 수정·열람 현황 링크는 제외되며, 첨부 파일은 별도로 내려받습니다.
- 별 아이콘으로 내 즐겨찾기에 추가하고 다시 누르면 해제합니다. 공지 발행이 중지되거나 접근 권한이 없어지면 즐겨찾기에서도 본문·제목을 제공하지 않습니다.
새 공지사항 알림 받기
- 관리자가 공지사항을 발행하면 해당 공지를 열람할 수 있는 활성 사용자에게 알림을 보냅니다. @멘션이 없어도 기본으로 플랫폼 알림을 즉시 받습니다.
- 알림 수신 설정 → 알림 종류별 설정 → 공지·요청·운영을 펼쳐 새 공지사항·멘션에서 플랫폼·이메일 수신 여부를 선택합니다. 이메일과 기기 푸시는 해당 채널의 허용 및 관리자 정책을 따릅니다.
- 요약을 선택하고 요약 주기를 설정하면 선택한 주기에 모아서 받습니다. 기존 수신 거부와 요약 선택은 유지합니다.
- 초안 저장에는 알림이 없으며, 같은 공지를 수정하거나 다시 게시해도 중복 발송하지 않습니다. 공지가 비공개로 전환되거나 열람 권한을 잃으면 알림에서 본문을 제공하지 않습니다.
AI 번역 생성·검토·적용
- AI 번역 초안을 펼치고 번역에 사용할 연구실 AI 설정을 선택합니다. 국문 → 영문 초안 생성 또는 영문 → 국문 초안 생성을 누릅니다. 현재 입력을 먼저 초안으로 저장합니다.
- AI가 켜진 연구실 설정과 플랫폼 관리자 권한이 필요합니다. 공지 전용 처리로 자료 분석·보고서 대기를 피하며 짧은 제목·본문은 함께 번역합니다. 긴 글은 나누어 처리하고 완료 구간을 표시합니다. 요청자의 개인 하루 한도를 사용하며 실패한 실행 시도도 포함합니다. 연구실 분석 공용 한도는 사용하지 않습니다.
- 완료되면 새로고침 없이 대상 언어 제목·본문에 번역이 들어가며 나란히 비교가 열립니다. 표 구조·이미지·첨부 링크·숫자·시간·URL·멘션·문서 인용을 보존 검사합니다. 의미·고유명사·의무 표현을 검토하고 초안을 저장하세요. 자동 발행하지 않습니다.
- 대기 중 대상 언어를 수정했다면 그 입력을 보존하고 별도 번역 후보를 표시합니다. 비교한 뒤 이 번역으로 대상 언어 초안 바꾸기를 눌러 적용할 수 있습니다. 원문이 바뀌면 다시 번역하세요. 검토 완료를 선택하고 발행해야 독자에게 보입니다. 권한·설정이 바뀐 오래된 결과는 적용하지 않습니다.
- 실패·한도 초과 시 원문은 유지됩니다. 수동 작성하거나 설정·한도를 확인한 뒤 다시 생성하세요. 파일 내용과 이미지 속 글자는 자동 번역하지 않습니다.
기존 한영 공지 연결과 언어별 기록
- 연결할 단일 언어 발행 공지가 남아 있을 때만 공지사항 → 이전 공지 정리 → 기존 한영 공지 연결이 표시됩니다. 여기에서 같은 내용의 국문·영문을 각각 선택합니다. 가까운 작성 시각은 후보일 뿐이므로 제목과 본문을 직접 비교하세요. 자동 병합하지 않습니다.
- 연결 미리보기 → 두 글이 같은 공지임을 확인 → 확인한 두 공지 연결을 누릅니다. 국문 공지 주소를 대표 주소로 사용하며 기존 영문 주소는 같은 공지로 연결됩니다. 원본·첨부·기존 열람 기록을 보존하고 새 알림은 보내지 않습니다.
- 읽지 않은 공지 수는 현재 언어로 발행된 공지만 세며, 어느 언어든 상세 페이지를 열면 같은 공지 한 건을 읽은 것으로 봅니다. 관리자 열람 현황에는 실제로 연 언어와 발행본 버전이 따로 표시됩니다. 열람은 동의·승인이 아닙니다.
- 이메일·푸시는 상단 언어 선택으로 저장한 수신 언어의 발행본이 준비되면 공지당 한 번 보냅니다. 기존 사용자의 초기 수신 언어는 한국어입니다. 앱 알림 내용은 현재 화면 언어를 따릅니다. 번역 추가·수정·재발행으로 이미 받은 알림을 중복 발송하지 않습니다.
휴지통 이동·복원·영구 삭제
- 플랫폼 관리자는 공지 목록·상세·편집 화면에서 휴지통으로 이동을 선택합니다. 국문·영문과 기존 연결 주소를 함께 확인하고 실행합니다.
- 휴지통에서는 본문·첨부·열람 기록이 보존되며 독자의 목록·공유 주소에서는 보이지 않습니다. 복원하면 이전 발행·초안 상태로 돌아가고 새 알림이나 번역을 실행하지 않습니다.
- 영구 삭제는 휴지통에서만 가능합니다. 확인 후 두 언어 본문·앱 이미지·첨부 연결·열람 기록을 제거하며 복원할 수 없습니다. Google Drive 원본 파일은 남습니다.
- 작업 중 다른 관리자가 공지를 수정하면 다시 확인해야 합니다. 휴지통에 있는 공지는 먼저 복원한 뒤 수정하세요.