보고 요청 발송·응답·검토, 개인 템플릿과 수정·철회·삭제
내용 검토 · 2026-10-12
이 안내에서 찾기 · 9
1. 받은 요청·보낸 요청·받은 보고
- 오늘의 연구와 보고·요청·후속 확인 목록은 연구 제안 → 받은 보고 → 내가 받은 요청 → 보낸 요청 → 후속 확인 순서의 같은 메뉴를 사용합니다. 현재 메뉴만 강조하며 작은 화면에서는 메뉴를 좌우로 밀어 볼 수 있습니다. 보낸 요청과 보고 요청 버튼은 요청 권한이 있을 때 표시됩니다. 받은 요청은 내가 답할 일, 보낸 요청은 내가 요청한 일, 받은 보고는 나에게 제출·공유된 내용입니다.
- 빨간 숫자는 아직 본문을 확인하지 않은 새 요청입니다. 눌러 새 요청을 모아 보고 내용을 열어 읽습니다. 읽음과 답변 제출은 다른 상태입니다.
- 새 요청을 읽으면 읽음으로 바뀌지만 미제출이면 응답 대기에 남습니다. 보완 필요는 따로 구분합니다. JavaScript가 꺼진 경우 요청 확인했어요를 사용합니다.
- 검색·필터와 페이지 이동으로 필요한 요청을 찾습니다. 보낸 요청은 최신 요청부터 확인하며 응답 기한과 생성 시각은 다른 기준입니다.
- 보고 요청 버튼은 플랫폼 관리자와 현재 허용된 PI·책임 범위에 제공됩니다. 일반 연구원은 받은 요청의 응답과 본인 기록·실행 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 요청 대상·제외·범위 선택
- 보고 요청에서 개인 연구원, 과제, 프로젝트 또는 관리 범위 전체를 선택합니다. 먼저 연구실과 현재 관리 가능한 범위를 확인합니다.
- 개별 연구원은 이름·아이디 검색 후 선택합니다. 과제·프로젝트는 해당 범위의 참여 연구원을 대상으로 하며 수신자 제외를 펼쳐 불필요한 대상을 뺄 수 있습니다.
- 같은 사람이 여러 참여 정보에 나타나도 최종 명단에서 중복을 정리합니다. 다음 단계의 실제 명단·인원을 확인하세요.
- 기본 또는 내 템플릿을 선택해도 이미 선택한 대상·제외·기간·기한은 유지됩니다. 템플릿은 요청 제목·설명·질문에 적용됩니다.
- 참여나 역할이 변경되면 발송 시 다시 검사합니다. 선택할 수 없는 사람을 이름만 본문에 적는다고 요청 수신자로 추가되지는 않습니다.
3. 요청 내용·기간·기한·AI 초안
- 무엇을 확인할까요에서 제목, 보고 시작일·종료일, 응답 기한을 지정합니다. 보고 기간은 어떤 활동을 설명할지, 응답 기한은 언제까지 답할지를 뜻합니다. 표시된 시간대도 확인합니다.
- 기본·내 템플릿을 펼쳐 목적에 맞는 항목을 적용하거나 직접 작성합니다. 요청 사항은 Markdown 미리보기로 읽고 편집으로 수정합니다.
- 질문은 답변하기 쉽도록 구체적으로 적습니다. 예: 수행한 실험, 결과 링크, 막힌 점, 필요한 결정, 다음 행동. 실험 완료나 제출 사실을 미리 단정하지 않습니다.
- AI 초안은 현재 허용된 맥락을 바탕으로 문구를 준비합니다. 여러 연구원 대상의 초안에 한 사람의 비공개 기록이 섞이지 않도록 범위가 제한됩니다. 개인 한도와 권한을 확인합니다.
- 생성된 문구와 수신자·기간을 검토합니다. JSON이나 내부 식별자를 그대로 보내지 말고 실제 읽기 미리보기의 문장을 확인하세요. 초안 저장은 발송이 아닙니다.
4. 미리보기·발송·수신 알림
- 초안을 저장한 뒤 발송 전 미리보기에서 최종 수신자 명단·인원·제목·기간·기한·질문을 확인합니다. 누락·잘못된 대상을 발견하면 돌아가 수정합니다.
- 명시적으로 발송해야 대상 연구원의 받은 요청에 나타납니다. AI 생성이나 미리보기만으로 전달되지 않습니다.
- 플랫폼 알림과 새 요청 표시는 실제 요청 상태를 따릅니다. 이메일·푸시는 수신자의 설정과 발송 환경에 따라 전달되므로 발송 화면만으로 이메일 도착을 단정하지 않습니다.
- 내용이나 대상이 바뀌면 최신 미리보기로 다시 확인합니다. 권한이 사라졌거나 요청이 변경됐다는 오류를 무시하고 이전 확인 내용을 재사용하지 않습니다.
- 보고 요청의 발송과 받은 사람의 읽음·답변 제출·요청자의 검토는 각각 별도 단계입니다. 보낸 요청 상세에서 진행 현황을 확인하세요. 요청 본문과 질문은 항상 펼쳐져 표시됩니다.
5. 받은 요청에 답변·임시 저장·제출
- 내가 받은 요청에서 제목을 열어 요청자·기간·기한·질문과 최신 변경 안내를 읽습니다. 철회된 요청이라면 현재 상태를 먼저 확인합니다.
- 질문별로 답하거나 내 기록에서 필요한 내용을 선택해 가져옵니다. 개인 기록 전체를 무조건 공유하지 말고 요청에 필요한 결과와 근거만 포함합니다.
- AI 응답 초안을 사용할 수 있는 경우에도 실제 수행 내용·링크·미확인 사항을 검토합니다. 임시 저장한 응답과 AI 초안은 제출 전 본인만 봅니다.
- 제출 전 미리보기에서 전달할 내용을 확인하고 제출합니다. 개인 목표 저장이나 체크리스트 체크만으로 이 응답이 제출되지 않습니다.
- 보완 요청을 받으면 피드백을 읽고 해당 응답을 보완해 다시 제출합니다. 이전 내용과 변경 이력을 확인하고 필요한 근거를 추가하세요.
6. 받은 보고 검토·피드백·보완·재알림
- 받은 보고에서 제출된 응답과 PI 공유 보고를 확인합니다. 미확인 필터가 있으면 아직 확인하지 않은 내용을 먼저 봅니다.
- 보낸 요청 상세에서 대상자별 제출·미응답·검토 상태를 확인합니다. 본문과 근거 링크를 읽고 필요한 피드백을 남깁니다.
- 요청 보고 본문 아래의 검토·피드백에서 저장된 의견 전체를 최신순으로 바로 읽습니다. 상단 피드백 수는 실제 의견만 세며 최초 제출·본문 없는 검토 완료는 포함하지 않습니다. 상단 이동 링크와 의견별 직접 링크는 현재 보고의 열람 권한을 그대로 따릅니다.
- 저장된 의견 아래의 새 피드백 작성에서 의견을 보냅니다. 저장 후 서버에서 다시 읽은 의견을 표시하며 의견 보내기는 업무 상태를 바꾸지 않습니다. 제출·상태 변경 이력은 별도로 접을 수 있습니다. 기존 의견에는 수정 시각 정보가 없어 수정 여부를 추정하지 않습니다. 의견 조회·저장 자체에는 AI 비용이 없습니다.
- 보완이 필요하면 어떤 질문에 무엇을 추가해야 하는지 구체적으로 작성합니다. 검토 확인이나 읽음 표시는 실험의 타당성·성과 승인을 자동 보증하지 않습니다.
- 미응답자 재알림은 제공되는 버튼으로 요청하며 24시간 제한을 따릅니다. 이메일·푸시 도착 여부와 실제 응답 여부는 다릅니다.
- 새로 제출된 내용은 권한 있는 수신자에게만 보입니다. 다른 과제의 비공개 기록을 받았다는 이유로 재공유하지 마세요.
7. 발송 후 수정·철회·완전 삭제
- 보낸 요청의 편집에서 허용된 제목·설명·기간·기한을 수정합니다. 발송 후 수신 대상이나 질문 구성을 바꾸려면 새 요청을 만듭니다.
- 수정 시 기존 답변과 변경 이력은 보존합니다. 수신자가 이전 버전을 보고 작성했을 수 있으므로 변경 내용을 명확히 설명합니다.
- 철회는 요청을 중단하는 기능입니다. 답변과 이력을 보존하는 철회와 복구할 수 없는 완전 삭제는 다릅니다.
- 현재 관리 권한을 가진 작성자는 초안·발송·철회 요청을 완전 삭제할 수 있습니다. 확인 화면에서 요청과 연결된 답변·이력·알림 등의 삭제 범위를 읽고 실행합니다.
- 완전 삭제해도 개인 점검 기록·저장한 템플릿·이미 사용한 AI 사용량은 되돌아가지 않습니다. 중요한 응답을 보존해야 한다면 삭제 전에 범위를 신중히 확인하세요.
8. 내 템플릿 만들기·수정·복제·삭제
- 기본·내 템플릿 선택의 템플릿 관리로 이동합니다. 요청 작성 중이었다면 대상·기간 등 작성 맥락과 템플릿 편집을 구분합니다.
- 개인 템플릿에서 이름·요청 제목·요청 사항·질문을 편집하고 저장합니다. 이름은 주간 실험 점검처럼 용도를 구분할 수 있게 적습니다.
- 기본 템플릿은 복사해 개인 템플릿으로 바꿉니다. 복제를 사용하면 자주 쓰는 원본을 유지하며 다른 용도의 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 삭제는 확인 후 템플릿을 제거합니다. 이미 보낸 요청이나 제출된 답변을 지우지 않습니다. 템플릿 수정도 기존 요청에 자동 반영되지 않습니다.
- 기간·기한 삽입 항목은 현재 요청에 적용할 때 채워집니다. 이미 고정 날짜로 적은 글은 자동 변경되지 않으므로 미리보기로 확인합니다. 저장과 현재 요청에 적용은 별도 선택입니다.
9. 번역·개인정보·문제 해결
- 국문으로 작성한 요청·응답은 영어 모드의 읽기 화면에서 기존 자동번역 기능을 사용합니다. 원문 보기로 비교하고 편집할 때는 원문을 확인합니다.
- 브라우저 번역을 지원하지 않거나 번역 준비가 안 된 경우 원문이 남을 수 있습니다. AI로 번역을 생성한 것과 기기 내 무료 번역은 다른 기능입니다.
- 요청 버튼이 없으면 플랫폼 관리자 또는 현재 책임 범위의 PI 권한을 확인합니다. 단순 프로젝트 참여나 UI 언어 변경은 요청 관리 권한을 주지 않습니다.
- 템플릿 적용 후 대상이 달라 보이면 최종 명단과 선택 조건을 확인합니다. 현재 기능은 대상·제외·기간·기한을 유지하며 제목·설명·질문만 적용합니다.
- 삭제·철회·수정 중 충돌이 나면 최신 요청을 다시 열어 상태를 확인합니다. 고객센터에는 주소·오류 문구를 보내고 비공개 답변 전체나 토큰은 보내지 않습니다.