일정·Meet 생성, 연구원 초대, 녹화·노트와 일정 수정
내용 검토 · 2026-10-12
이 안내에서 찾기 · 8
1. 캘린더 준비
플랫폼 관리자/연구실 관리자는 프로필 → 연구실 관리 → 공통 캘린더 설정을 엽니다. Google Calendar 웹사이트의 왼쪽 내 캘린더 → 대상 캘린더 옆 ⋮ → 설정 및 공유 → 캘린더 통합 → 캘린더 ID를 복사해 플랫폼에 저장합니다. 캘린더 ID는 이메일처럼 생긴 실제 ID를 사용하며 primary라는 별칭은 입력하지 않습니다. Google 계정 연결을 누르고 그 캘린더의 쓰기 권한을 가진 계정으로 로그인합니다. 일반 연구원은 캘린더 관리자에게 연결을 요청하세요.
2. 새 일정과 Meet
캘린더 메뉴 → 일정 만들기 → Google 일정 생성 권한 연결을 누릅니다. Google 계정 선택 → 일정 보기·수정 권한을 확인하고 허용합니다. 기존 읽기 인증만으로는 일정을 만들 수 없습니다. 다시 일정 만들기로 돌아와 캘린더·제목·시작·종료를 입력합니다. 새 일정 날짜는 오늘로 시작하므로 실제 날짜와 시간을 확인해 바꾸세요. 서울 시각이며 종일 일정은 선택한 종료 날짜까지 포함합니다. Google Meet 회의 만들기를 켜면 회의 링크 생성도 요청합니다. 저장 직후 일정 상세의 Google Meet 카드에서 링크 복사를 누르면 회의 주소만 복사됩니다. 생성 중에는 잠시 자동 확인하며, 회의 링크 다시 확인으로 기존 일정의 링크만 조회할 수 있습니다. 연구자 초대에서 이름을 검색하고 이메일이 표시된 항목을 선택합니다. 초대 주소는 내 프로필 수정의 Google 캘린더 초대 이메일을 사용하며, 비워 두면 프로필 이메일을 사용합니다. 외부 참석자는 추가 초대 이메일에 쉼표로 입력합니다. 중복 주소는 한 번만 초대합니다. 메모에 [[제목 일부로 자료를 검색하거나 @아이디로 연구원을 선택할 수 있습니다. 과제·프로젝트·연구원을 여러 개 선택하고 태그는 쉼표로 추가합니다. 마지막 원본 생성·초대 발송 확인 → 저장을 누르면 Google에 실제 일정이 생성됩니다. 반복 설정은 지원하지 않습니다.
3. 녹화·속기록·수동 링크
Google Meet의 녹화·속기록 사용 가능 여부는 회의 주최 계정의 Google Workspace 권한에 달려 있습니다. 플랫폼이 녹화를 시작하지는 않습니다. 회의 후 Google이 녹화·Gemini 노트 등을 일정 첨부 또는 메모에 추가하면 다음 동기화에서 회의 자료 링크로 표시합니다. 완료 직후에는 Google 처리 시간이 필요할 수 있습니다. 링크가 없으면 Google Calendar 원본에서 첨부가 실제로 나타나는지 먼저 확인합니다. 수동으로 연결하려면 해당 Drive 파일 → 공유 → 링크 복사 → LUNA 일정 또는 자료 상세 → 분류·관련 항목 편집 → 녹화 링크 또는 속기록·요약 노트 링크 → 저장합니다. 다른 사람이 링크를 열려면 Drive 원본의 열람 권한도 있어야 합니다.
4. 변경 확인과 중복 방지
저장 후 Google Calendar 원본 링크를 열어 제목·시간·참석자·Meet 링크를 확인합니다. 생성 결과 확인이 필요하다는 안내가 나오면 같은 일정을 다시 만들기 전에 Google에서 실제 생성 여부를 확인하세요. 통신이 끊긴 요청을 자동 재실행하지 않습니다. Google에서 변경한 메모·첨부는 다음 읽기 동기화에서 반영되고, 플랫폼에서 입력한 연구 분류·메모·수동 링크는 별도로 유지됩니다.
5. 같은 계정에서 LUNA Lab 캘린더 선택
- 캘린더 → 일정 만들기 → 사용할 연결의 Google 일정 생성 권한 연결을 누릅니다.
- Google 계정을 선택하고 일정 보기·수정 및 캘린더 목록 조회 권한을 모두 허용합니다. 이전에 인증했다면 추가 권한 확인을 위해 한 번 다시 연결하세요.
- 인증 후 Google 캘린더 선택 화면에서 LUNA Lab을 선택 → 저장합니다. 목록에는 그 계정이 편집할 수 있는 캘린더만 나옵니다. 이미 인증했다면 일정 만들기의 계정의 캘린더 선택을 누르면 됩니다.
- 새 일정 화면의 Google 캘린더가 LUNA Lab인지 확인합니다. 시작·종료 날짜는 오늘이며 기본 시간은 서울 09:00~10:00입니다. 원하는 시간으로 바꾼 뒤 저장합니다.
- 새 캘린더 연결은 기존 연결과 별개로 추가되며 기존 일정은 이동하지 않습니다. 기존 개인 캘린더에 만든 일정을 옮기는 기능은 제공하지 않습니다.
6. 수정·삭제 권한과 태그 검색
- 일정 제목을 눌러 상세 화면을 엽니다. 일정 수정은 Google의 제목·시간·장소·메모를 변경하며 확인 후 저장하면 참석자에게 업데이트가 전송됩니다. 분류·관련 항목 편집은 플랫폼의 과제·프로젝트·연구원·태그·내부 메모를 변경합니다.
- 플랫폼 관리자 또는 인증으로 확인된 Google 캘린더 소유자에게만 일정 삭제가 제공됩니다. 기본 삭제는 플랫폼에서만 숨기며 재동기화에도 다시 나타나지 않습니다. Google 원본은 유지합니다.
- Google 원본도 삭제하려면 해당 계정을 직접 인증한 사용자이면서 Google에서 캘린더 소유자(owner)로 확인되어야 합니다. Google Calendar 원본도 삭제 항목을 선택하고 확인 → 저장합니다. 참석자에게 취소가 전송됩니다. 플랫폼 관리자 권한만으로는 원본 삭제가 허용되지 않습니다. 공유 편집자(writer)에게도 원본 삭제를 허용하지 않습니다.
- 기존 인증에는 연결한 사용자 기록이 없을 수 있습니다. 캘린더 소유자가 Google 일정 생성 권한 연결을 다시 완료해야 원본 삭제 권한을 확인할 수 있습니다.
- 저장한 태그는 일정 상단에 #태그로 표시됩니다. 태그를 누르면 자료에서 해당 태그의 일정을 검색합니다. 자료 → 상세 검색 → 태그에서도 검색할 수 있으며 자료 유형을 제한했다면 일정도 선택하세요. Google 원본 변경과 동시에 편집하면 충돌 안내가 나오므로 새로 열어 확인합니다.
연구원 초대 주소와 최신 회의 자료 확인
- 일정 만들기의 연구원 초대에서 이름을 검색해 이메일 칩을 선택합니다. 프로필의 Google 캘린더 초대 이메일을 우선 사용하며 비어 있으면 프로필 이메일을 사용합니다.
- Google 초대는 실제 이메일 전송입니다. 받는 사람·캘린더·날짜와 초대 발송 확인을 검토한 뒤 저장하세요. 연구원 메타데이터 지정만으로 초대가 발송되지는 않습니다.
- 녹화·스마트 노트가 Google 원본 일정에는 있는데 앱에 없으면 연결의 마지막 수집 시각과 자동 수집을 확인합니다. 필요한 경우 지금 수집 후 완료 상태를 확인하세요.
- 종일과 시간 지정은 일정 수정에서 전환할 수 있습니다. 시작·종료일과 서울 시각을 다시 확인하고 저장합니다. Google 원본과 동시에 바뀌었다면 새로 연 뒤 수정하세요.
단어별 검색과 관련도 순서
- imagery eeg처럼 여러 단어를 입력하면 정확한 구문, 모든 단어 일치, 등록된 관련 용어 일치, 일부 단어 일치 순으로 찾습니다. EEG·뇌파, imagery·심상 같은 한영 용어를 지원합니다. 모든 단어를 임의로 번역하거나 의미가 비슷한 모든 문서를 찾는 기능은 아닙니다.
- 반드시 이어지는 구문은 "imagery eeg", 둘 중 하나는 imagery OR eeg, 제외어는 eeg -animal처럼 입력합니다. 따옴표 안은 관련 용어로 확장하지 않습니다. 검색어는 200자·16개 단어 이내입니다. 제안 검색어는 눌렀을 때만 적용됩니다.
- 검색 결과에서 관련도순 또는 기존 정렬을 선택합니다. 날짜·과제·공개 범위·태그 조건과 현재 열람 권한은 계속 적용됩니다. 달력의 날짜 위치는 유지하며 아래 결과 목록을 관련도순으로 볼 수 있습니다. 공지는 현재 언어의 발행본만 검색합니다.
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