보고서 생성·예약·검토

1. 생성 전에 확인

1. 해당 과제 또는 프로젝트의 관리 권한을 확인합니다. 플랫폼 관리자·연구책임자·책임 연구원은 관리 범위에서 생성할 수 있습니다.
2. 자료에서 최신 본문과 원본 날짜, 관련 연구원 분류를 확인합니다. 원문이 수집되지 않으면 AI가 자동으로 모든 외부 자료를 찾아 읽지 않습니다.
3. 플랫폼 관리자는 연구실 관리 → AI·Drive 보존 설정에서 AI 활성화와 전용 실행기 준비를 확인합니다. 프로필 → AI 사용량에서 본인 한도를 봅니다.
4. 연구 목표·AI 기준 자료에 계획, 목표, 원하는 보고 관점을 입력해 두면 배경으로 참조합니다. 이는 모델을 재학습시키는 것이 아닙니다.

2. AI 보고서 지금 생성

1. 보고서 → 새 보고서 → AI로 초안 작성으로 이동합니다.
2. 과제·프로젝트·연구원을 입력하여 드롭다운에서 선택합니다. 필요한 항목을 여러 개 추가하고 ×로 제거합니다. 선택 범위가 너무 넓으면 관계없는 자료가 포함될 수 있으니 확인합니다.
3. 일간·주간·월간 또는 사용자 지정 기간을 선택합니다. 날짜 입력란이 표시되면 시작일과 종료일을 확인합니다.
4. 생성 요청을 제출한 뒤 보고서 목록에서 대기·생성 중·완료·실패 상태를 확인합니다. 완료 전 반복 클릭하지 마세요. 같은 대상·기간은 기존 보고서를 재사용할 수 있습니다. 최신 근거로 다시 작성할 때만 새 버전 생성 옵션을 선택합니다.

3. 예약 만들고 변경하기

1. 연구활동 보고서 → 예약 관리 → 새 예약 만들기를 펼칩니다.
2. 연구실과 대상을 선택합니다. 예약은 현재 과제·프로젝트·연구원 각각 한 항목씩 지정하는 방식입니다. 여러 대상의 일회성 보고서는 수동 생성을 사용하세요.
3. 보고 주기와 실행 시각을 고릅니다. 8은 오전 8시, 20은 오후 8시이며 서울 시각입니다. 일간은 전날, 주간은 월요일에 지난주 월~일, 월간은 1일에 지난달을 다룹니다.
4. 이 예약 사용을 체크하고 예약 저장을 누릅니다. 목록 카드에 사용 중과 다음 실행이 나타나는지 확인합니다. 변경할 때는 해당 카드의 예약 수정에서 바꾸고 저장합니다.

4. 예약을 확실히 해제하기

1. 예약 목록에서 잠시 멈추려면 예약 중지를, 완전히 없애려면 삭제를 누릅니다. 다른 입력값을 다시 채울 필요는 없습니다.
2. 중지한 카드가 중지됨, 다음 실행 없음으로 바뀌는지 확인합니다. 예약 수정 화면에서 이 예약 사용을 끄고 저장해도 같은 효과입니다.
3. 아직 시작하지 않은 해당 예약의 요청은 취소됩니다. 이미 생성 중이거나 완료된 보고서는 중단·삭제하지 않습니다.
4. 중지한 예약은 목록에서 재개할 수 있습니다. 삭제를 누르면 예약 자체가 목록에서 없어지고 기존 보고서는 유지됩니다.

5. 결과 검토·태그·연구원·삭제

1. 완료된 보고서 제목을 열고 부제의 과제·프로젝트·연구원과 보고 기간을 확인합니다.
2. 번호가 붙은 근거 링크를 눌러 해당 자료를 펼칩니다. 날짜·실제 수행·결정과 AI 해석을 구분합니다. 자료가 없다는 것과 연구가 없었다는 것은 다릅니다.
3. 메타데이터 편집에서 태그·메모·할당 연구원을 저장합니다. 연구원은 입력·선택 방식으로 여러 명 지정합니다. 할당은 생성 당시 근거 범위를 다시 계산하는 기능이 아닙니다.
4. 필요 없는 보고서는 삭제 확인을 거쳐 휴지통으로 옮깁니다. 예약 해제와 보고서 삭제는 별개이며 Drive 보존 사본·운영 백업까지 함께 지우지는 않습니다.

6. 지시사항·공개 범위·완료 메일 선택

1. 생성 화면에서 지시사항 템플릿을 고르고 불러온 뒤 이번 보고의 질문을 추가합니다. 사용법은 ‘보고서 지시사항 템플릿’ 장을 따릅니다.
2. 개인 검토용이면 나만 보기를 선택하고, 생성 완료 본문을 받고 싶으면 전체 이메일 옵션을 선택합니다. 수신 주소는 작성자 프로필 이메일입니다.
3. 즉시 생성은 복수 과제·프로젝트·연구원 범위를 검토하고 기간을 선택합니다. 예약은 저장된 대상·시각·지시사항을 이후 실행에 사용합니다.
4. 본문을 직접 쓰고 싶다면 AI 생성이 아니라 ‘보고서 직접 작성’을 사용합니다. 직접 작성·나만 보기·메일의 상세 절차는 해당 장을 참고하세요.

7. 공통 보고서 섹션과 실패 시 확인

1. 새 일반 AI 보고서는 핵심 요약 → 계획 대비 진행 → GitHub 개발 활동 → 연구원·협업 → 확인 필요 → 논문 준비 → 다음 단계 제안 순으로 읽습니다. 매거진은 기사 형식을 사용합니다.
2. 각 항목의 근거를 열어 실제 관측, AI 해석, 제안과 미확정 결정을 구분합니다. 근거가 없는 항목은 빈약한 내용을 만들어 채우지 않고 자료 부족으로 설명할 수 있습니다.
3. 실패했다면 먼저 해당 보고서 상태를 확인합니다. 다시 생성 요청을 한 뒤 이미 완료되었다면 추가로 요청하지 않습니다.
4. 계속 대기하거나 실패하면 수집 상태, 생성 대상·기간, AI 활성화·사용량을 확인하고 고객센터에 보고서 주소와 요청 시각을 남깁니다. 외부 Notion 게시 실패는 AI 보고서 작성 실패와 별개이므로 해당 게시 상태도 구분합니다.

매거진에 AI 기사·수동 기사 쓰기

1. 매거진 홈 맨 아래의 작은 AI 기사 쓰기 또는 수동으로 기사 쓰기를 누릅니다. 연구실·과제·프로젝트 관리 권한이 있는 계정에 표시됩니다.
2. 연구실과 관련 과제·프로젝트·연구원, 근거 기간을 선택합니다. 과제 또는 프로젝트 책임자는 관리하는 범위를 선택해야 합니다. 여러 항목을 함께 고를 수 있습니다.
3. AI 기사: 제목·주제와 기사 작성 지시사항에 다룰 질문, 강조할 과정, 독자와 구성을 적고 AI 기사 생성을 누릅니다. AI 사용 설정·사용 한도와 현재 열람 가능한 기간 내 수집 자료가 필요합니다. 상태 새로 확인으로 진행 상황을 봅니다. 자료가 너무 많다는 안내가 나오면 기간이나 범위를 좁힙니다. 완성된 기사에는 전체 요약과 근거 목록이 제공됩니다.
4. 수동 기사: 제목, 인용 없는 전체 요약과 Markdown 본문을 씁니다. 제목·굵게·표 도구와 미리보기를 사용하고 @아이디, [[문서 검색으로 인용합니다. 초안 저장은 작성자에게만 보입니다. 기사 편집에서 이어서 쓰고 기사 발행을 누르면 선택 범위의 독자에게 표시됩니다. 발행한 기사도 작성자가 다시 편집할 수 있습니다.
5. 일반 기사는 우수 연구원 선정과 별개입니다. 관련 연구원에게 수상 배지나 상금이 자동 발생하지 않습니다. 매거진 목록에서는 수동 작성과 AI 작성을 구분합니다.

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