연결 등록, 인증, 수집과 자동 갱신 상태 확인
내용 검토 · 2026-10-12
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1. 연결과 수집의 차이
- 연구과제 → 과제 또는 하위 프로젝트 → 외부자료 연결 설정으로 이동합니다. 여러 프로젝트가 함께 쓰는 자료는 과제 공통 연결을 검토하세요.
- 외부 연결 추가에서 서비스를 선택합니다. 인증 방법은 이 도움말의 GitHub·Notion·Google Drive·Zotero 단계별 문서를 따라 설정합니다.
- 저장만으로 수집 완료가 되지 않습니다. 연결 카드의 지금 수집을 누르고 상태를 새로 확인합니다.
- 최근 수집 시각·건수·상태를 확인하고 프로젝트 자료에서 실제 제목과 본문을 열어 원문과 비교합니다.
2. 계속 업데이트되게 하기
- 연결·인증 설정에서 연결 사용과 정기 수집을 켜고 주기를 입력합니다. 예: 60분.
- 최근 수집 기간을 제한하면 오래된 자료는 제외될 수 있습니다. 과거 계획서를 처음 연결할 때는 제한 없는 범위를 검토합니다.
- 원문 도구에서 내용을 수정한 뒤 다음 수집을 기다리거나 지금 수집을 누릅니다. 수집 시각과 원본 변경 시각은 다릅니다.
- 자료의 새 버전과 본문을 확인합니다. 원문 변경이 없는 재수집은 새 연구 성과가 아닙니다. 정기 수집은 AI 보고서 예약을 자동으로 만들지 않습니다.
3. 실패·일부 수집·중지
- 연결 카드의 수집 내역·상세 관리를 펼쳐 오류 코드를 확인합니다.
- authentication_or_configuration이면 원문 계정의 접근 권한, 토큰 만료, Google 계정 연결을 확인합니다. 폴더 주소만 입력해서는 Google 읽기 인증이 되지 않습니다.
- 일부 수집은 파일 형식·본문 크기·요청 수·하위 페이지 수 제한 때문일 수 있습니다. 전체 완료로 해석하지 말고 필요한 문서가 실제로 들어왔는지 확인합니다.
- 잠시 멈추려면 연결 사용 또는 정기 수집을 끄고 저장합니다. 연결 삭제는 외부 저장소·Notion 페이지·Drive 파일을 지우는 기능이 아닙니다.
4. 과제 공통 연결과 개인 계정 선택
- 연구과제에서 과제 홈 → 외부자료 연결을 엽니다. 연결 관리자라면 외부 연결 추가로 서비스를 선택합니다. 공통 자료는 과제에, 특정 프로젝트 전용 자료는 프로젝트에 연결합니다.
- 연결 이름은 자료와 계정을 식별할 수 있도록 작성합니다. 예: ‘공통 문헌 Zotero’, ‘프로젝트 설계 Notion’. 이름 칸에 토큰이나 내부 비밀을 넣지 마세요.
- Google 인증 화면에서는 실제 폴더·캘린더 권한이 있는 본인 계정을 선택합니다. 여러 계정은 별도 연결 카드로 관리합니다. 다른 연구원의 성공한 인증을 공유해서 쓰는 것이 아닙니다.
- GitHub 조직 관리자라고 해도 토큰의 저장소·Projects 권한 및 조직 승인·SSO 제한을 별도로 충족해야 합니다. 연결 저장 후 지금 수집과 실제 자료 조회까지 확인합니다.
- 과제 공통 GitHub는 서비스에서 GitHub → 저장소 또는 Projects 보드를 선택합니다. 저장소는 https://github.com/소유자/저장소, 보드는 https://github.com/orgs/조직/projects/번호 주소와 수집할 저장소를 입력합니다. 개인 계정 보드는 users 주소를 사용합니다. 연결 이름에는 알아보기 쉬운 이름을 적고, 토큰은 읽기 토큰 칸에만 입력합니다.
- 저장 → 지금 수집 → 과제 연구업무에서 보드·자료를 확인합니다. 하위 프로젝트에서도 공통 연결을 함께 조회하므로 같은 연결을 복제할 필요가 없습니다. 하위 프로젝트가 없어도 과제에서 바로 사용할 수 있습니다. 공통 연결 추가·수정·인증·수집은 과제 연구책임자, 과제 책임 연구원 및 활성 하위 프로젝트의 책임자·책임 연구원이 할 수 있습니다. 일반 참여 연구원은 연결을 관리할 수 없습니다. 책임 연구원은 관리자가 부여한 책임 권한을 뜻하며, 역할 이름만 대표로 입력해도 권한이 생기는 것은 아닙니다. 과제 자체 설정·참여자 관리와 공통 보드 필드·업무 변경에는 기존 과제 관리 권한이 필요합니다. GitHub 원본 쓰기는 필요한 토큰 권한과 명시적 확인을 거칩니다.
5. Overleaf·OneDrive 원문 링크
- 외부 연결 추가에서 Overleaf 또는 OneDrive를 선택하고 알아보기 쉬운 연결 이름과 원문 주소를 입력합니다.
- 저장 후 원문 링크를 눌러 외부 서비스에서 열리는지 확인합니다. 열람자는 그 서비스의 접근 권한도 필요합니다.
- 현재 이 두 서비스의 직접 연결은 원문 링크 보관입니다. 연결했다고 파일·논문 PDF가 자동 수집되거나 AI 입력으로 모두 변환되지는 않습니다.
- Overleaf의 GitHub 사본을 연구자료로 읽고 싶다면 원본 서비스에서 허용된 동기화를 준비하고 그 GitHub 저장소를 별도로 연결·수집합니다. 동기화 최신성은 원본 서비스에서 확인합니다.
첫 페이지와 중첩 하위 문서
연결한 첫 페이지에 직접 달린 하위 페이지와 그 아래 중첩 문서도 수집합니다. DB 밖의 하위 문서는 기본적으로 보고서에 표시하며, DB 안 문서는 기존 DB별 분류를 따릅니다. 첫 페이지 자체는 연결의 개요 자료로 유지합니다. 플랫폼에서 게시한 보고서는 기존 보고서 ID로 찾아 중복 등록하지 않습니다. 수동으로 선택한 분류는 자동 수집으로 덮지 않으며, 관리자가 명시적으로 요청한 일괄 보정은 현재 미리보기를 대조한 뒤 유형만 변경하고 메모·태그·연구원·날짜·본문·이력을 보존합니다. 원본 권한과 연결 범위는 넓어지지 않습니다. 문서가 많으면 이어 수집하므로 최근 확인과 전체 순회 완료를 확인하세요. 추가 AI 호출은 없습니다.
중단 후 재개와 DB 분류
Notion과 OneNote는 한 번의 요청에서 끝나지 않은 순회를 저장하고 이어갑니다. 최근 확인과 최근 전체 순회를 구분해 표시합니다. Notion DB 분류·누락 확인에서 실제 발견한 DB별 자료 종류를 선택하고 기존 자료의 변경 대상을 미리 확인하세요. 수동 수정 이력과 기존 자료 ID는 유지합니다. 자동 수집 중 권한이 거절된 원본은 열람을 제한하며 목록에서 한 번 사라졌다는 이유만으로 삭제하지 않습니다. 첨부 보존을 선택하면 기존 비공개 보존 폴더에 크기 한도 안에서 원본을 저장합니다. 이 과정은 별도 AI·OCR를 실행하지 않습니다.
Slack 채널 연결
과제·프로젝트의 외부자료 연결에서 Slack과 채널 주소를 선택해 저장합니다. 관리자에게 내부 Slack 앱 설치 승인과 해당 채널에 앱 초대를 요청한 뒤 Slack 계정 연결을 누르세요. 서버에 앱 설정이 없으면 설정 대기로 표시합니다. 선택한 공개·비공개 채널의 메시지와 스레드만 자료로 수집하며 DM, 메시지 발송, 자동 보고서 생성은 하지 않습니다. 첨부는 Slack 원문 링크와 파일 정보만 확인하며 파일 바이트 보존 완료를 뜻하지 않습니다. 읽기 수집 자체에는 AI 비용이 없으며 Slack 요금제·보존 정책과 API 한도가 적용됩니다.
연결 오류와 이어 읽기
전체 순회, 본문 수집, 첨부 보존은 서로 다른 상태입니다. 호출 제한·일시 장애는 다음 확인 시각까지 기다린 뒤 이어 읽습니다. 장애가 반복되면 간격을 늘립니다. 실제 읽기 승인이 만료·철회됐을 때만 해당 계정을 다시 연결하세요. Google 자료 읽기와 Drive 보존은 별도 승인입니다. Google 앱이 Testing 상태이거나 관리자가 권한을 제한했다면 서버 재시도만으로 해결되지 않습니다. 연결 설정의 확인 코드와 앱 관리자 설정을 함께 확인하세요. 수집은 AI 처리와 별도 실행되며 꺼진 자동 수집을 임의로 켜지 않습니다.